การออกใบเสร็จรับเงิน/ใบสั่งซื้อ
เมื่อทำการคลิกเข้ามาแล้ว จะปรากฏ ลักษณะดังภาพ
เมื่อลูกค้าได้ทำการชำระเงินเข้ามา เช่นได้รับ fax เป็นใบ Pay in และทำการตรวจสอบแล้วเงินเข้าบัญชีจริง หรือ ถ้าเกิดเป็นการจ่ายผ่าน Paypal และ Paysbuy หรือทำการชำระเงินผ่านช่องทางอื่น ๆ เมื่อได้ตรวจสอบว่ามีเงินเข้าจริง ขั้นตอนที่ต้องการดำเนินการต่อไป คือ การออกใบเสร็จรับเงิน (Invioce) โดยมีขั้นตอนต่อไปนี้
1. จากภาพ จะทำการแสดงรายละเอียดต่าง ๆ ของใบเสร็จรับเงิน เมื่อ ตรวจสอบเรียบร้อย ให้คลิก “ใบเสร็จรับเงิน(Invoice)”
2. จะปรากฏหน้าจอสำหรับการออกใบเสร็จรับเงิน “Invoice” ดังรูป
ส่วนที่ 1 – Create Shipment เป็นตัวเลือกว่าต้องการให้ระบบสร้างใบส่งสินค้าทันทีหลังจากสร้าง ใบเสร็จรับเงินหรือ ไม่
ส่วนที่ 2 – Item to Invoice เป็นรายการสินค้าที่ต้องการออกสั่งซื้อ ผู้ใช้สามารถทำการแก้ไขจำนวนที่ต้องการออกใบเสร็จรับเงินได้
ส่วนที่ 3 – ข้อคิดเห็น ใบเสร็จรับเงิน เป็นช่องสำหรับลงหมายเหตุหรือข้อควมอะไรเพิ่มเติมในการออกใบเสร็จรับเงิน
ส่วนที่ 4 – ใบเสร็จรับเงินทั้งหมด เป็นข้อมูลยอดรวมของการออกใบเสร็จรับเงินทั้งหมด โดยจะมีตัวเลือกที่สามารถทำการกำหนดได้ดังนี้
Append Comments – ให้ระบบบันทึกหมายเหตุในใบสั่งซื้อหรือไม่ต้องการ
Email Copy of Invoice – ให้ส่งอีเมล์สั่งซื้อสินค้าให้ลูกค้าหรือไม่
3. เมื่อกรอกข้อมูลต่าง ๆ จนครบทั้งหมดแล้ว ให้คลิกที่ปุ่ม “ยืนยันใบเสร็จรับเงิน”
4. ระบบจะทำการสร้างใบเสร็จรับเงิน และบันทึกสถานะของใบสั่งซื้อใหม่เป็น “Processing” และจะแสดงผลการสร้างใบเสร็จรับเงิน และแสดงข้อมูลใบสั่งซื้อ ดังภาพ
เมื่อได้ทำการสร้างใบเสร็จรับเงินใบสั่งซื้อแล้วจะเห็นว่าสถานะของใบสั่งซื้อ Order จะเป็น Processing และผู้ใช้ สามารถคลิกที่แท็ป “Invoices” เพื่อดูการออกใบเสร็จรับเงินของใบสั่งซื้อนั้น ๆ ได้
โดยเมื่อคลิกที่แท็ป Invoices ระบบจะแสดงรายการใบเสร็จรับเงินออกสำหรับใบสั่งซื้อ ดังรูป
และจากตารางแสดงรายการใบเสร็จ รับเงิน สามารถคลิกที่ใบเสร็จรับเงินได้ทันทีถ้าต้องการดูรายละเอียด และระบบจะแสดงรายละเอียดของใบเสร็จรับเงินดังภาพ
โดยจากภาพจะแสดงรายละเอียดของใบเสร็จรับเงิน คุณสามารถดำเนินการต่อได้ดังนี้
1. สามารถส่งอีเมล์ใบเสร็จรับเงินให้ลูกค้าโดยการคลิกที่ปุ่ม “Send Mail”
2. พิมพ์ใบเสร็จรับเงิน โดยการคลิกที่ปุ่ม “Print”
3. สามารถลงหมายเลขหรือคอมเม้นได้ใน ใบเสร็จรับเงิน
ติดต่อขอใบเสนอราคาทำเว็บไซต์ได้ที่ “คลิ๊ก“ ที่โลโก้ค่ะ
